Cet article analyse la gestion et la conservation des documents
administratifs de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar à l’épreuve de la
dématérialisation des procédures. L’étude s’est fondée sur une méthodologie mixte
reposant sur une enquête quantitative (questionnaire) et qualitative (entretien semidirectif). Sur la base d’un échantillon de 40 employés travaillant dans les services
d’archives, de scolarité, des ressources humaines et d’informatique et de 4 directeurs
centraux impliqués directement dans le processus, nous avons obtenus des résultats
qui dénotent que la quasi-totalité des acteurs sont au courant de ce projet, mais les
agents exécutants ne sont pas impliqués et n’utilisent pas de normes et d’outils de
gestion adéquats, mais également n’ont pas reçus de formations complémentaires
pour bien gérer et conserver ces documents. Par conséquent, la gestion et la
conservation des documents administratifs dématérialisés ne répondent pas
correctement aux normes archivistiques.
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Mame penda Diop
A mon avis le processus vers la dématérialisation des documents doit impérativement passé par la formation des professionnels des archives pour aboutir à des résultats satisfaisant
Mor Dieye
Oui Mame Penda, je suis d’accord avec toi. Merci beaucoup.